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Informativa e Richiesta consenso

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679)
Gentile interessato, secondo la normativa indicata, i nostri trattamenti saranno improntati ai principi di
correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi ell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

TRATTAMENTO A CUI FA RIFERIMENTO L’INFORMATIVA:
Gestione Clienti e Fornitori – Gestione preventivi, Contratti, fatturazioni, insoluti, contenziosi, adempimenti fiscali etc.

 Queste le categorie interessati:
Clienti, Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, Fornitori

  • Queste le categorie destinatari:
    Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Società e imprese, Banche e istituti di credito, Organi istituzionali
  • Questi i campi trattati:
    Clienti e Fornitori – Dati Bancari, Dati Contatto Clienti, Dati Contatto Fornitori, Dati Identificativi Clienti, Dati Identificativi Fornitori
  • I dati sono trattati in queste modalità:
    Cartacea ed elettronica
  • Le finalità del trattamento:
    L’azienda Bartolacci Design S.r.l., tramite il trattamento “Gestione Clienti e Fornitori”, tratta i sopraindicati dati per:

    • lo svolgimento di ogni attività precontrattuale quale l’evasione dei preventivi;
    • la formalizzazione, gestione ed esecuzione dell’ordine di acquisto e/o del Servizio e/o Prestazione
      richiesta.
    • la relativa fatturazione e la gestione dei pagamenti;
    • la gestione dei reclami e delle richieste di assistenza;
    • per qualsiasi comunicazione (tramite e- mail. Posta, sms, contatti telefonici) all’interessato e/o
      a terzi fornitori inerente l’espletamento della prestazione;
    • la gestione di eventuali contenziosi;
    • per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali;
    • l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal Contratto;
    • l’adempimento di ogni obbligo derivante dalla legge o da eventuali Ordinanze di Tribunali o
      Di qualsivoglia altra Autorità.
    • l’archiviazione ai fini di ricerca storica o a fini statistici nell’interesse dell’attività dell’azienda.

Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato.

Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità:
Adempimento obblighi contrattuali, interesse legittimo prevalente del titolare, obblighi di legge cui è
soggetto il titolare.
Per le seguenti motivazioni:
adempimento obblighi contrattuali;- adempimento agli obblighi prescritti dalla legge, ovvero ogni
obbligo derivante dalla legge, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità
competenti, con particolare riferimento agli obblighi di natura amministrativa- contabile e fiscale.-
interesse legittimo prevalente del titolare, ai sensi dell’art. 6, co. lett f), ci si riferisce ad ogni
trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di
terzi, a condizione che non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato
che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. Nel caso di
specie, ci si riferisce all’interesse del Titolare a gestire eventuali reclami, contenziosi, recuperi crediti
e più in generale l’interesse del medesimo a difendere i propri diritti in giudizio.

  • Articolo 8 (dati riguardanti i minori):
    Nel trattamento “Gestione Clienti e Fornitori” non vengono trattati dati di minori.
  • Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari):
    Nel trattamento “Gestione Clienti e Fornitori” non vengono trattati dati sanitari, biometrici
    e giudiziari.
  • Durata del trattamento:
    Il trattamento “Gestione Clienti e Fornitori” ha durata indefinita:

L’azienda dichiara il Trattamento “Gestione Clienti e Fornitori” con data indefinita in quanto:
(i) i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari per dar seguito alle finalità per le
quali sono stati raccolti;
(ii) necessari per finalità di archivio e di statistica per consentire al Titolare la prosecuzione della
propria attività;
in ogni caso, i Dati Personali saranno conservati per tutto il tempo necessario per consentire al
Titolare di far fronte all’adempimento degli obblighi di legge, fiscali e contabili che dovessero
sussistere anche dopo la cessazione del rapporto.
Resta inteso che in tal caso il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.

  • Profilazione:
    Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione.
  • Trasferimento dei dati di questo trattamento:
    I dati non vengono trasferiti in paesi extra UE

DATA CONTROLLER: Bartolacci Design S.r.l. (contabilita@bartolaccidesign.it)
DATA PROCESSOR: Andrea Bartolacci (andrea.bartolacci@bartolaccidesign.it)

Diritti degli interessati
Il lettore potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

  • accesso ai dati personali;
  • ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li
    riguardano;
  • opporsi al trattamento;
  • portabilità dei dati;
  • revoca del consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del
    trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)

 

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